Personora : une plateforme RH institutionnelle, construite de bout en bout

Quel était le problème commercial ou opérationnel ?

Les RH institutionnelles fonctionnent selon des règles : procédures de recrutement, droits à congés, clauses contractuelles, cycles d’évaluation. Quand ces règles vivent dans des tableurs et d’anciennes applications, les erreurs sont fréquentes et personne ne peut montrer comment une décision a été prise.

Qu’avons-nous changé ?

Nous avons construit une plateforme RH complète en partant du dossier de la personne : candidat, employé, contrats, congés, feuilles de temps, évaluations, documents et rapports, avec une piste d’audit complète.

Quel rôle la technologie a-t-elle joué ?

Un moteur de règles de congés gère l’acquisition des droits, les majorations liées à l’ancienneté, les plafonds de report et les validations. Le recrutement suit une machine à états imposée, avec une notation pondérée par le comité. Une couche d’IA encadrée, capable d’utiliser plusieurs fournisseurs de modèles, rédige pour le comité des synthèses sur les candidats à partir de données structurées.

Quel processus opérationnel a été créé ?

1. 01Poste vacant et annonce
2. 02Candidatures et notation par le comité
3. 03Le candidat retenu devient employé
4. 04Contrats avec alertes d’échéance
5. 05Congés, feuilles de temps et évaluations
6. 06Rapports et exports prêts pour la paie

Quel résultat mesurable en a découlé ?

Une plateforme de référence fonctionnelle, présentée sur des données fictives, qui montre comment nous concevons les logiciels institutionnels et quelle place l’IA doit y occuper.

Un développement de référence, pas un déploiement confidentiel chez un client.