Personora: eine durchgängige HR-Plattform für Institutionen

Was war das geschäftliche oder operative Problem?

Personalarbeit in Institutionen folgt Regeln: Einstellungsverfahren, Urlaubsansprüche, Vertragsbedingungen, Beurteilungszyklen. Wenn diese Regeln in Tabellen und alten Anwendungen stecken, sind Fehler häufig, und niemand kann zeigen, wie eine Entscheidung zustande kam.

Was haben wir verändert?

Wir haben eine vollständige HR-Plattform gebaut, ausgehend vom Personendatensatz: Bewerber, Mitarbeitende, Verträge, Urlaub, Zeiterfassung, Beurteilungen, Dokumente und Berichte, mit vollständigem Audit-Trail.

Welche Rolle hat die Technologie gespielt?

Eine Engine für Urlaubsregeln steuert Anspruchsaufbau, Zusatztage nach Dienstjahren, Übertragungsgrenzen und Genehmigungen. Das Recruiting läuft über einen fest vorgegebenen Zustandsautomaten mit gewichteter Bewertung durch die Kommission. Eine kontrollierte KI-Schicht, die mehrere Modellanbieter nutzen kann, erstellt aus strukturierten Daten Zusammenfassungen zu Bewerbern für die Kommission.

Welcher operative Prozess ist entstanden?

1. 01Stelle und Ausschreibung
2. 02Bewerbungen und Bewertung durch die Kommission
3. 03Angenommene Bewerber werden Mitarbeitende
4. 04Verträge mit Ablaufwarnungen
5. 05Urlaub, Zeiterfassung und Beurteilungen
6. 06Berichte und Exporte für die Lohnabrechnung

Welches messbare Ergebnis wurde erzielt?

Eine funktionsfähige Referenzplattform, vorgeführt mit Testdaten, die zeigt, wie wir institutionelle Software gestalten und wo KI darin ihren Platz hat.

Ein Referenzsystem, kein vertraulicher Kundeneinsatz.