Referenzsystem
Personora: eine durchgängige HR-Plattform für Institutionen
Eine HR-Plattform für Institutionen: Recruiting, Beschäftigungsverlauf, Verträge, Urlaub, Zeiterfassung und Beurteilungen, mit einer kontrollierten KI-Schicht.
- Art
- Referenzsystem
- Branche
- Öffentliche Verwaltung · Personal
Das Problem
Personalarbeit in Institutionen folgt Regeln: Einstellungsverfahren, Urlaubsansprüche, Vertragsbedingungen, Beurteilungszyklen. Wenn diese Regeln in Tabellen und alten Anwendungen stecken, sind Fehler häufig, und niemand kann zeigen, wie eine Entscheidung zustande kam.
Was wir verändert haben
Wir haben eine vollständige HR-Plattform gebaut, ausgehend vom Personendatensatz: Bewerber, Mitarbeitende, Verträge, Urlaub, Zeiterfassung, Beurteilungen, Dokumente und Berichte, mit vollständigem Audit-Trail.
Die Rolle der Technologie
Eine Engine für Urlaubsregeln steuert Anspruchsaufbau, Zusatztage nach Dienstjahren, Übertragungsgrenzen und Genehmigungen. Das Recruiting läuft über einen fest vorgegebenen Zustandsautomaten mit gewichteter Bewertung durch die Kommission. Eine kontrollierte KI-Schicht, die mehrere Modellanbieter nutzen kann, erstellt aus strukturierten Daten Zusammenfassungen zu Bewerbern für die Kommission.
Der entstandene Prozess
- 01Stelle und Ausschreibung
- 02Bewerbungen und Bewertung durch die Kommission
- 03Angenommene Bewerber werden Mitarbeitende
- 04Verträge mit Ablaufwarnungen
- 05Urlaub, Zeiterfassung und Beurteilungen
- 06Berichte und Exporte für die Lohnabrechnung
Das Ergebnis
Eine funktionsfähige Referenzplattform, vorgeführt mit Testdaten, die zeigt, wie wir institutionelle Software gestalten und wo KI darin ihren Platz hat.
Einordnung
Ein Referenzsystem, kein vertraulicher Kundeneinsatz.
Brauchen Sie ein solches System?
Wenn einer Ihrer Abläufe ein anspruchsvolles System braucht, sagen Sie uns, was es leisten muss.